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2015大型会议策划流程细节 更新时间:点击次数:251次字TT 洛阳庆典公司 1.会议申请,确定会议召开和会议名称主题 2.成立会议组织,确定会议主持人 3.确定会议具体议程 4.会议宣传和气氛渲染 5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训 6.初步确定会议时间、地点 7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程 8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求 9.费用预算、借支票、报销 10.会议发言稿、议事规则等文件起草制作议程和话稿PPT 11.确定具体会场(设施:停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音 12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境 处理;住宿:娱乐、价格; 13.购买或借用会议用品(庆典公司提供) 实物投影仪,激光笔(2),激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(大的,检查并试用)胶片(1本), 胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等 会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器 打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单 报到,签到、会前文件发放 场内负责:调试机器、发放资料、提供办公用品 场外负责:传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲 会议记录:录音录象、会议记录 媒体应对和会议新闻稿纲要提供 会议简报、纪要等文书起草 引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况 休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置 会议文件清退 返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙 检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回 报销、结帐 会议督查催办 会议文书归档 会务总结 洛阳鑫宇庆典公司专注于:洛阳庆典公司、洛阳商业演出演艺公司、洛阳礼仪公司、庆典舞台搭建桁架租凭公司、灯光音响庆典设备租凭公司、是洛阳一家庆典专业设备齐全的大型庆典公司。公司成立于1996年,有着几十年的工作经验,电台主持人+导演创办,一流的服务赢得客户的信赖,是洛阳唯一一家保证质量,服务周到的洛阳公司。通过本公司实施策划的活动,可通过电台、电视台、报纸、媒体,满足不同客同的要求,达到不同的社会效应,本公司主要策划实施各类大、中、小型开业庆典、开盘、奠基、商业促销活动及演出;是集灯光、音响、舞台、桁架、氢气球、彩虹门、皇家礼炮、礼炮、彩礼炮等为一体的实体公司,具有丰富的实践经验,能灵活协调、推介知名主持人及各类演职人员,并提供庆典演出所需礼仪、模特、军乐、舞龙、舞师、锣鼓等不同表演形式。在领导的带领下,通过不断创新,现已成为洛阳地区一支实力强大的庆典业实力派公司。

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